Datenschutzerklärung

Stand: 20. Februar 2025

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telemediengesetzes (TMG) ist:

Vythreonshul
Grunerstraße 20
10179 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 30 27581640
E-Mail: askuse@vythreonshul.world

Website: https://vythreonshul.world

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die einen persönlichen Bezug zu Ihnen aufweisen, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nutzerverhalten, IP-Adresse oder Standortdaten.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über Art, Umfang, Zweck, Rechtsgrundlage und Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten. Sie beschreibt ferner Ihre Rechte sowie die von uns getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung des Betroffenen für einen oder mehrere bestimmte Verarbeitungszwecke. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage des Betroffenen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt (z. B. Aufbewahrungspflichten nach HGB, AO).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte des Betroffenen überwiegen.

Bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeiten wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder bei Vorliegen einer sonstigen Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO.

4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

4.1 Beim Besuch der Website (Server-Logfiles)

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dazu gehören: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL (zuvor besuchte Seite), Hostname des zugreifenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, IP-Adresse in anonymisierter oder pseudonymisierter Form, angeforderte Ressource (URL), übertragene Datenmenge, Zugriffsstatus (HTTP-Statuscode) sowie die Anfrage des zugreifenden Systems.

Zweck: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, Systemischerstellung, optimierte Darstellung unserer Website, Erkennung und Abwehr von Angriffen sowie Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und Sicherheit unserer Website).

Speicherdauer: Die Daten werden automatisch gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Erhebungszwecks nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 7 Tagen. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

4.2 Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars oder bei Kontaktaufnahme per E-Mail erfassen wir: vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (sofern angegeben), Betreff sowie den Inhalt Ihrer Nachricht nebst anhängenden Dateien.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage, Kommunikation mit Ihnen, Dokumentation der Korrespondenz sowie Erfüllung eventueller vorvertraglicher Pflichten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kundenkommunikation).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald die Kommunikation abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Regelmäßig erfolgt die Löschung maximal 3 Jahre nach dem letzten sachlichen Kontakt, sofern keine längeren Aufbewahrungsfristen greifen.

4.3 Bestellvorgang und Vertragsdurchführung

Bei Bestellungen über unser Formular oder per sonstiger Bestellwege erheben wir: vollständiger Name, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bestelldetails (Artikel, Menge, Preise), Zahlungsinformationen (soweit zur Vertragserfüllung erforderlich), Datum und Zeitpunkt der Bestellung sowie die Zustimmung zu unseren AGB und der Datenschutzerklärung.

Zweck: Vertragsdurchführung, Rechnungsstellung, Lieferabwicklung, Kundenbetreuung, Gewährleistung, Durchsetzung von Ansprüchen sowie Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- und Steuerpflichten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vertragsdurchführung).

Speicherdauer: Vertragsdaten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt. Nach § 257 HGB und § 147 AO betragen diese 6 Jahre für Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen sowie 10 Jahre für empfangene Handels- und Geschäftsbriefe. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren Aufbewahrungspflichten bestehen.

4.4 Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, Local Storage und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Details zu verwendeten Cookies, deren Zweck, Speicherdauer und Rechtsgrundlage entnehmen Sie unserer separaten Cookie-Richtlinie.

4.5 Newsletter (sofern angeboten)

Falls Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie optional Ihren Namen und Anrede. Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über das Double-Opt-in-Verfahren. Wir erfassen ferner den Zeitpunkt der Anmeldung sowie die Bestätigung.

Zweck: Versand von Informationen und Angeboten, Dokumentation der Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Speicherdauer: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Nach Widerruf werden die Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine anderen Verarbeitungszwecke bestehen.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO);
• die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
• wir gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
• die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mögliche Empfänger: Zahlungsdienstleister (zur Abwicklung von Zahlungen), Logistik- und Versanddienstleister (zur Lieferabwicklung), IT-Dienstleister (im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO), Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (zur Erfüllung rechtlicher Pflichten), Behörden und Gerichte (bei gesetzlicher Verpflichtung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen).

Alle Auftragsverarbeiter sind durch Verträge zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften und zur vertraulichen Behandlung Ihrer Daten verpflichtet.

6. Internationale Datentransfers

Soweit wir Daten in einem Drittland (d. h. außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter geschieht, erfolgt dies nur unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben gemäß Art. 44 ff. DSGVO. Wir setzen dabei insbesondere ein auf:

• Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO;
• Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO;
• Verbindliche interne Datenschutzvorschriften gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. b DSGVO;
• Zertifizierungsmechanismen oder anerkannte Verhaltenskodizes gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. e, f DSGVO.

Eine Kopie der verwendeten Garantien kann auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.

7. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsfindungen im Sinne von Art. 22 DSGVO ein. Es erfolgt kein Profiling, das rechtliche Wirkung für Sie entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies umfasst insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts sowie die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger bei uns gespeicherter Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO eingelegt haben.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Übertragung Ihrer Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen oder die unmittelbare Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen, soweit dies technisch machbar ist.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht. Wir werden die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: askuse@vythreonshul.world oder schriftlich an die oben genannte Adresse.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, www.datenschutz-berlin.de.

9. Datensicherheit

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen unter anderem:

• Verschlüsselte Datenübertragung über HTTPS (TLS/SSL) für die gesamte Website;
• Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten nach dem Need-to-know-Prinzip;
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Updates unserer Systeme;
• Schulung unserer Mitarbeiter im Umgang mit personenbezogenen Daten;
• Vereinbarung von Vertraulichkeitspflichten mit Auftragsverarbeitern und Mitarbeitern;
• Dokumentation unserer Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Vollständige Sicherheit kann trotz aller Maßnahmen nicht garantiert werden.

10. Speicherdauer und Löschkonzept

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht mehr für Vertragserfüllung, Gewährleistung oder gesetzliche Pflichten erforderlich sind.

Maßgebliche Aufbewahrungsfristen: Handelsrechtlich 6 Jahre (§ 257 HGB), steuerrechtlich 10 Jahre (§ 147 AO), zivilrechtlich bis zum Ablauf der Verjährungsfristen (regelmäßig 3 Jahre).

11. Betroffenenrechte bei Beschäftigung eines Datenschutzbeauftragten

Falls wir einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellen, werden dessen Kontaktdaten an dieser Stelle veröffentlicht. Sie können sich in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten auch direkt an den Datenschutzbeauftragten wenden.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen, an Änderungen unserer Dienstleistungen oder unserer Verarbeitungspraxis anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar. Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu besuchen. Wesentliche Änderungen werden wir Sie, soweit erforderlich, gesondert informieren.